Pro-M Consulting
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eon

e.on Mitte AG

Geschäftsprozessanalyse Bestandsmanagement

Projektziel

Analyse workflowgestützter Geschäftsprozesse

projektziel

Die Pro-M Consulting analysierte im Bereich CIO (Customer Information Office) jene Geschäftsprozesse, die workflowgestützt durch die Software BEMA (Bestandmanagement) in den 1st und 2nd Level eingesteuert werden.

Hierbei war es von großer Bedeutung, eine einheitliche Auftrags, Anfrage- und Problemeinsteuerung innerhalb dieses IT-Systems ITIL-konform zu realisieren.

Die Aufgabenstellung umfasste:

  • die Ist-Analyse und Soll-Konzeption der relevanten Geschäftsprozesse im Rahmen von Workshops
  • die Analyse der Schnittstellen zwischen den beteiligten Funktionen hinsichtlich Datenredundanzen, Medienbrüchen, Kommunikationsbarrieren und Iterationsschleifen

Projektrealisierung

Die Projektarbeit erfolgte in drei Schritten:

projektrealisierung

1. Schritt: Prozessdokumentation
Nach der Analyse der in BEMA abgebildeten Workflows wurden die End-to-End Prozesse in ARIS® dokumentiert.

2. Schritt: Integration der Fachbereiche
Zur Aufnahme der entsprechenden Abläufe im Rahmen der System- und Benutzeradministration führte die Pro-M Consulting Interviews mit den betroffenen Mitarbeitern durch.

3. Schritt: Integration von Prozessen und Systemen
Bei der Modellierung der Geschäftsprozesse wurde besonderes Augenmerk auf die vorhandenen Prozess- und Systemschnittstellen sowie die Verantwortlichkeiten der Organisationseinheiten gelegt.

Projektergebnis

Folgende Projektergebnisse liegen dem CIO vor:

projektergebnis

  • Ganzheitliche Abbildung der relevanten Geschäftsprozesse als Wertschöpfungs- und Prozessketten in ARIS®
  • Verbesserungspotenziale in Bezug auf Workflow- und Ticketgestaltung für das führende System BEMA
  • Aufgezeigte Handlungsbedarfe hinsichtlich einer zertifizierungsgerechten Dokumentation (ISO 9001:2000)
  • Erarbeitete Schnittstellenübersicht zwischen BEMA und anderen IT-Systemen
  • Dokumentation sämtlicher Prozessschnittstellen

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